オフィスの鍵、特に建物入口の鍵は管理者が持っていることが多いのですが、不規則な勤務体制の場合や、少人数の事業所の場合、従業員それぞれがオフィスの鍵を持っている場合があります。
オフィスの鍵には、社内のルームキーやロッカーキーなども含まれます。
オフィスの鍵を紛失してしまった場合、中に入れないばかりかセキュリティ面も心配になります。
今回は、オフィスの鍵を紛失してしまった時の対処法について、処分リスクの少ない対処方法について紹介します。
目次
よく探してみよう
会社の鍵が見つからない時は、落ち着いて探すことが大切です。
カバンの中は、中身を全て取り出して探し、衣類のポケットは全て探しましょう。
時間があれば、来た道を探す、自宅の玄関回りも探しましょう。
特に寒い季節は、手袋を着用するなど知らず知らずのうちに手元から紛失する可能性があります。
見つからない時は上司に報告しよう
オフィスの鍵がどうしても見つからない場合は、早めに上司に報告することが大切です。
処分のリスクや不安はありますが、隠して報告が遅くなる方が、処分は大きくなります。
最寄りの警察署に遺失届を提出
鍵が警察署や交番に届けられたときに連絡をもらうことができるよう、最寄りの警察署に遺失届を提出しましょう。
鍵が見つかった場合の受取もスムーズです。
オフィスの鍵紛失でやってはいけないこと
オフィスの鍵の場合、自宅の鍵と異なり、紛失してしまった際にやってはいけないことがあります。
勝手に鍵開けを鍵屋に依頼して開錠するのはトラブルの原因になります。
鍵開けの費用の問題があり、たとえ自分で負担したとしてもセキュリティの問題が発生します。
また、鍵の紛失を隠す目的、発覚を遅らせようとしたという点で信用を失う可能性があります。
勝手に合鍵を作成してしまうのも問題です。会社で鍵の本数を管理している場合が多く、セキュリティ面での問題が発生します。
オフィスの鍵紛失、種類別の対応方法
オフィスで使用している鍵は、出入口の鍵、ロッカーの鍵、オフィス内のルームキーなどさまざまです。
オフィス出入口の鍵
出入口の鍵は、他の人も持っていることもあり、入れなくなる可能性は低いでしょう。
しかし、小規模の事業所で自分が中に入らなければ仕事にならない場合は、上司の指示に従い行動しましょう。
上司の許可を得て鍵屋に依頼して開けもらうなどの対応を行い、報告書の提出などある場合、上司の指示に従いましょう。
カードキーの場合は、紛失したカードデータを消去するだけで大丈夫ですが、カードキー発行の費用は必要です。即報告することで、費用を請求されるリスクも少なくなります。
オフィス内のロッカーの鍵
ロッカーの鍵の場合、どのロッカーも開けることが可能なマスターキーがあれば開けることが可能です。
オフィス内のロッカーの場合、第三者が入り込むリスクは少ないため、鍵番号から合鍵を作成して使用することが可能です。
マスターキーも紛失の場合は、鍵屋に依頼して開けてもらいましょう。
オフィス内のルームキー
オフィス内のルームキーを紛失した場合、スペアキーが会社に保管してありますので、上司に連絡しましょう。
外部の人間が拾ってもオフィス内に入るのは困難なため、犯罪リスクは低いでしょう。
オフィスの鍵紛失による責任や処分は？
鍵の紛失を上司に即報告し、指示通りに対応した場合、口頭注意や始末書で完結する場合が多いでしょう。
故意または重大な過失によってオフィスの鍵を紛失して会社に損害を与えた場合は、損害賠償責任を負うことになります。
マスターキーやセキュリティに関わる重要な鍵の場合、評価制度に影響が出る可能性もありますが、解雇になることは無いでしょう。
鍵の紛失を隠す、勝手に合鍵を作成するなど悪質な場合、処分が重くなることを覚悟しましょう。
まとめ
オフィスの鍵を紛失したら即上司に報告しましょう。
即報告することで、隠蔽発覚するよりも処分は軽くなります。
早めに上司に報告して指示を待ちましょう。そして、二度と同じミスをしないよう十分に注意することが大切です。
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